Biznesmeni, którzy udają się w dalekosiężną podróż służbową, długo pakują swój neseser. Muszą ze szczegółami przemyśleć, które rzeczy będą im bezwzględnie potrzebne, a bez których ostatecznie mogą się obejść. Kompetentna pracownica biura i opiekuńcza małżonka zadbają o to, aby pracodawca i mąż w jednej osobie, zabrał ze sobą wszystkie sprawozdania. W samolocie, a potem w hotelu, mogą one zostać pogniecione. W takich sytuacjach życiowych teczka konferencyjna zda swój egzamin popisowo. Ochrona dokumentacji to jednak nie jedyne jej zadanie, o czym przekonamy się w dalszej części szkicu.